Залишки за договорами і попередження
У бюджетних договорах сума обмежена, тому система стежить, на скільки її вистачить, і підказує, коли попередити споживача. Типові споживачі з такими договорами — сільські ради, дитсадки, лікарні, військові частини (як-от Бурштинодольська сільська рада, ЗДО «Веселка» с. Липодол, КНП «Волошкодарська міська лікарня»).
Портфель залишків
По кожному договору система показує:
- Суму договору і залишок на кінець останнього закритого місяця — зі звіту бухгалтерії «Стан виконання договорів».
- Виконано з початку року: дані звіту плюс останній місяць із нарахувань (вартість × 1,2). Якщо договору у звіті немає — береться розрахунок системи.
- Прогноз до 31.12 у двох сценаріях — базовому і високому; резерв — 5 % від залишку.
- Останню добу — дату, до якої вистачить суми.
- Дату попередження — за 21 день до останньої доби.
У демо-наборі факт — січень–жовтень 2026, прогноз — листопад і грудень.
Зведення портфеля
| Показник | Зміст |
|---|---|
| Договорів усього й активних | скільки договорів у портфелі та скільки з них діють |
| Сума активних договорів і залишок | у гривнях |
| Залишок на 31.12 | за базовим і високим сценарієм |
| Нестача | скільки бракує до кінця року за кожним сценарієм |
| Вичерпаються до кінця року | кількість договорів; окремо — до кінця поточного й наступного місяця |
| Нові договори | договори, для яких прогнозу ще немає |
Результат — таблиця Excel і дані для сторінок кабінету; попередні версії портфеля зберігаються.
Сторінки кабінету
| Сторінка | Що показує |
|---|---|
| Залишки за договорами | портфель: сума, виконано, залишок, прогноз, остання доба |
| Трекери попереджень | договори з датами попередження; виконавець ставить позначку «виконано» |
| Звіти → Реалізація | фактичні нарахування по місяцях |
Умовний приклад: якщо в договорі КЕВ смт Зорянослав залишку вистачає до 12.12, система показує дату попередження 21.11 і тримає договір у трекері, доки виконавець не поставить позначку.
Звірка зі звітом бухгалтерії
Система порівнює звіт бухгалтерії з власними нарахуваннями по кожному коду ОР — обсяги в кВт·год і суми в гривнях. Розбіжності (різна ціна, різниця в сумі місяця, копійчані різниці округлення) виводяться окремим списком.
Кінець договору
- Договір закінчується через вичерпання суми, розірвання або сплив строку.
- Дата переходу споживача до постачальника «останньої надії» зберігається в договорі й використовується як позначка кінця: обсяги після неї система за цим договором не рахує.
- Для комерційних договорів залишки не аналізуються.
У розробці
Портфель залишків для другої компанії; оновлення сторінок «Залишки за договорами» і «Трекери попереджень» безпосередньо з облікових даних.
Демо з вигаданим постачальником е/е і газу або порожня версія для власних даних — доступ за заявкою на 7 днів.
Отримати доступ до демо