Огляд системи

Білінг-система постачальника електроенергії та природного газу веде повний місячний цикл: від фактичних обсягів споживання до актів, рахунків, додаткових угод, доставки документів і контролю оплат. У довідці роботу показано на прикладі двох юридичних осіб — «Демо-Енергія» (К1) і «Демо-Газ» (К2). Усі споживачі в прикладах вигадані; у демо-наборі їх 241. «Сьогодні» в демо — 05.11.2026: січень–жовтень 2026 — факт, листопад–грудень — план.

Для кого

Постачальник із бюджетними споживачами (школи, лікарні, ради, військові частини), комунальними підприємствами і комерційними клієнтами, зокрема активними споживачами з власною генерацією.
Кілька юридичних осіб в одній системі: розрахунок, документи й доставка ведуться окремо для кожної компанії, довідники й кабінет — спільні.
Компанії можуть торгувати між собою за двосторонніми договорами — див. Трейдинг.

Як поділено роботу

Що	Хто виконує
Обсяги, ціни, суми, номери документів, строки	лише система, за єдиними правилами — результат завжди відтворюваний
Читання договорів і реєстрів, розбір призначень платежів, нестандартні форми, пошук аномалій	система готує, людина підтверджує
Затвердження документів, підписання КЕП, надсилання	людина

Місячний цикл

Дані. Система приймає реєстри ОСР, погодинні графіки Датахаб і ціни РДН. → Дані і джерела
Повнота. Обсяг Датахаб по площадці має дорівнювати сумі точок у реєстрі ОСР; без збігу документи не формуються. → Розрахунок
Розрахунок. Звичайні споживачі, активні споживачі, нестандартні форми; звірка результату.
Документи. Кнопка «Формувати» збирає місячний пакет: акт і рахунок, погодинний розрахунок, ДУ на ціну, рахунок на передплату. → Документи
ЕДО і доставка. Завантаження у Вчасно або M.E.Doc, ТТН Нової пошти, стани підписання. → ЕДО і доставка
Кабінет і сповіщення. Стан місяця — на сторінках кабінету, події — у Telegram. → Кабінет, Сповіщення
Оплати і залишки. Банківські виписки, визначення договору, портфель залишків за договорами. → Оплати, Залишки
Наступний місяць. ДУ на ціну для бюджетних договорів, планові обсяги й передплата. → Договори і ДУ, Заявки

Ролі

Роль	Що робить у системі
Керівник	затверджує документи й рішення, дає дозвіл на винятки (пауза договору, формування попри розбіжність), бачить зведення по місяцю, боргах і залишках
Виконавець	вносить і виправляє реквізити, точки обліку, канали доставки, планові обсяги; формує пакети документів, передає їх в ЕДО, створює ТТН, ставить позначки про виконання
Бухгалтер	працює з оплатами й прив'язкою надходжень, отримує XML реєстру актів для БАФ, звіряє стан виконання договорів, переглядає проєкт реєстру податкових накладних

Розділи кабінету

Договори (споживачі, ОСР) · Бухгалтерія (виставлення рахунків, оплати, розрахунок ДУ, податкові накладні) · Прозорро · Непідписані документи · Планові обсяги · Методи тарифікації · Трейдинг · Доставка. Путівник — Кабінет: розділи й сторінки.

Правила, що діють усюди

Сформовані документи — проєкти до затвердження; без дії людини нічого не надсилається.
Стан «виконано» з'являється лише за фактом: файли сформовано, сервіс прийняв документ, Нова пошта повернула номер накладної.
Без повних реквізитів споживача документ не формується.
Нічого не видаляється: попередні версії файлів зберігаються окремо.
Файл, який виконавець змінив у хмарній теці, система не перезаписує.
Ключ КЕП у систему не потрапляє: підпис робиться в браузері користувача.
Документи всюди впорядковано від найновіших; де вони формуються — є перегляд, завантаження і друк.

Терміни — у Глосарії.

Подивитися систему в роботі
Демо з вигаданим постачальником е/е і газу або порожня версія для власних даних — доступ за заявкою на 7 днів.
Отримати доступ до демо