Договори і додаткові угоди

Картка договору

• Файли договорів і ДУ зберігаються в спільній хмарній теці, окремо для кожної компанії, по теці на контрагента; місяць ДУ вказано в назві файлу.
• Новий договір завантажують зі сторінки «Договори»: система розпізнає компанію, контрагента, вид документа (договір чи ДУ), номер і дату — з PDF (текст або скан) і DOCX.
• Система читає договір з усіма додатками і вносить параметри в картку. Питання ставляться лише про те, чого в договорі немає; картку підтверджує користувач.
• У картці контрагента є вкладка ДУ з Prozorro (для бюджетних); решту вкладок описано в розділі Кабінет.

ДУ на ціну: щомісячний розрахунок

Для бюджетних договорів ціна на місяць фіксується додатковою угодою. Система готує:

• Розрахунок ДУ — ціна кожного договору на місяць від середньозваженої ціни РДН ОЕС України; ціна Base не використовується;
• Реєстр умов договорів — умови всіх договорів і місяці, за які ДУ на ціну вже є, з пропусками.

Перелік бюджетних договорів береться з файлу тарифікації, факт — з останніх нарахувань, наявні ДУ — з тек контрагентів. Розбіжність ціни з тарифікацією лише позначається.

Сторінка «Розрахунок ДУ»

Користувач вводить або погоджує РДН місяця — ціни всіх договорів перераховуються одразу. Ту саму форму можна завантажити як Excel із формулами.

«Формувати ДУ» доступна в рядку зі станом «Готово до формування ДУ»:

• шаблон — пропозиція і ДУ минулого місяця з теки контрагента; система змінює місяці, дати, номер ДУ (+1), РДН, коефіцієнт, ціну з ПДВ і без;
• нові файли (docx і pdf) кладуться в теку контрагента, наявні не перезаписуються;
• якщо ціну в шаблоні не вдалося знайти й замінити, рядок отримує попередження «перевірте»;
• далі в рядку — «Відправити в ЕДО» (за каналом договору, без підпису) і «Сформувати ТТН»;
• «Формувати всі ДУ» — масовий запуск.

Приклад: для Виконавчого комітету Каштаноградської селищної ради (договір 311-Е/26) ДУ на листопад формується з жовтневої — змінюються місяць, номер і ціна.

Правила розрахунку ДУ

• Формула завжди береться з договору: маржа — коефіцієнт, відсоток або фіксована сума.
• ДУ на зменшення ціни формуються так само, як на збільшення.
• Якщо розкладу ціни в договорі немає, К-формула береться з комерційної пропозиції.
• Перехід до постачальника «останньої надії» — позначка кінця договору; ДУ за місяць закінчення рахується за РДН усього календарного місяця, якщо договір не каже інакше.
• Для комерційних договорів ДУ на ціну не готуються.

Питання, без яких ДУ не порахувати, збираються в трекері «Уточнення для розрахунку ДУ»: відповіді й позначки «виконано» вносять у кабінеті.

Prozorro

• Система щогодини перевіряє договори обох компаній і повідомляє про нові договори; нові ДУ (із позначкою запізнення, якщо минуло понад 3 робочі дні); зміну суми; розірвання; строк дії ≤ 30 днів; понад 40 днів без ДУ; моніторинги Держаудитслужби.
• PDF додаткових угод зберігаються в хмарній теці по контрагентах.
• Аналіз тендерної документації: за номером тендера система розбирає строки, вартість і ціну за кВт·год, забезпечення, умови оплати, вимоги статей 16 і 17 як чек-лист, фрази з документів про ціну, оплату і штрафи.

Договори розподілу з ОСР

Сторінка «ОСР» показує пари «компанія — оператор», де є точки обліку: дані оператора, кількість точок і договорів зі споживачами. Користувач вносить номер і дату договору, строк дії, автопролонгацію та її умову, примітку. Стан рядка: «не внесено», «діє», «автопролонгація», «закінчується через N дн.» (≤ 30 днів без автопролонгації), «строк минув».

У розробці

Сповіщення про наближення кінця договору з ОСР; перевірки Prozorro «ціна ДУ ≠ розрахунок» і «вичерпання суми»; редагування ДУ полями у формі кабінету.