Документи

Що формує система

Документ	Для кого	Особливості
Акт за формою «ЗАТВЕРДЖУЮ»	бюджетні й комерційні споживачі	окремі шаблони для К1 і К2 (напр., ТОВ «Каштаноградпром» — споживач К2)
«Акт приймання-передачі Товару»	військові частини, КЕВ, КЕЧ	посада і ПІБ підписанта споживача лишаються порожніми; тариф на передачу — з періодом дії
Акт у Word за формою споживача	споживачі з власною формою	окремі рядки «група А», «група Б», «РАЗОМ»
Акт зі сталим переліком рядків	споживачі з багатьма об'єктами в різних ОСР	рядки в незмінному порядку, згруповані за підрозділами, з підсумками; нульові рядки зберігаються
Рахунок	усі	суми прописом; у військовій формі — без дати в заголовку
Погодинний розрахунок	договори з групою А	додаток до акта (xlsx)
Акт відбору й відпуску, акт взаємозаліку	активні споживачі	PDF: відбір, відпуск, компенсаційний платіж; окремо взаємозалік
ДУ на ціну і пропозиція	бюджетні договори	див. Договори і ДУ
Рахунок на передплату	договори з графіком передплати	див. Заявки і передплата

Форму акта задано в картці договору. Так, ліцей (Бузиноградський ліцей № 12) отримує акт «ЗАТВЕРДЖУЮ», а квартирно-експлуатаційна частина (КЕЧ м. Волошкоград) — «Акт приймання-передачі Товару».

Правила оформлення

Номер акта й рахунку = код ОР + рік + місяць + порядковий номер. Для договору з кодом ОР 2115 акт за жовтень 2026 має номер 211526101; дата — останній день місяця.
Ціна — 6 знаків; сума = обсяг × ціна, до копійки; ПДВ 20 %.
Назва договору береться дослівно з реквізитів.
Нова версія документа не затирає попередню.

Кнопка «Формувати»

На сторінці «Виставлення рахунків» кнопка збирає повний місячний пакет договору.

Частина пакета	Коли формується
Акт і рахунок	є розрахунок і повні реквізити — обов'язкова частина
Погодинний розрахунок	у договорі є точки групи А
ДУ на ціну і пропозиція	договір є в «Розрахунку ДУ», відкритому за цей місяць, і ДУ ще не сформовано
Рахунок на передплату на наступний місяць	є графік передплати і заявка

Необов'язкові частини пакет не зупиняють: у результаті перелічено, що сформовано, а чого немає і чому.
«Формувати всі» запускає пакет для всіх готових договорів; у вікні «Документи» доступне «Переформувати пакет».
Для кожного документа зберігаються PDF для перегляду й друку та оригінал (xlsx або docx) для завантаження.

Перевірка перед випуском

Документи не формуються, якщо:

бракує реквізитів — кнопка неактивна з підказкою «немає реквізитів: …»; їх вносять у вікні «Реквізити» на цій самій сторінці;
договір на паузі;
обсяг Датахаб не збігається з реєстром ОСР і немає дозволу на період;
у договорі є група А, а графіка немає.

Після формування

Копії для перегляду з'являються в кабінеті; доступ мають лише працівники.
За командою документи публікуються в хмарній теці «Акти та рахунки»: місяць → компанія → «ЄДРПОУ - коротка назва», наприклад 12345678 - КП «Лазуроградводоканал».
Для бухгалтерії формується XML «Експорт реєстру актів» для БАФ — лише нові та змінені акти.
Етапи на сторінці рахунків: виставлено → надіслано → підписано або відхилено контрагентом. Позначки про надсилання й підписання приходять з ЕДО — див. ЕДО і доставка.

Звірка документів

Шаблони перевіряються відтворенням уже випущених документів: відмінностей бути не повинно.
Нарахування звіряються зі звітом бухгалтерії «Стан виконання договорів» по кожному коду ОР — у кВт·год і в гривнях.

У розробці

Один зведений XML для бухгалтерії на компанію при масовому запуску; акти за газ.

Подивитися систему в роботі
Демо з вигаданим постачальником е/е і газу або порожня версія для власних даних — доступ за заявкою на 7 днів.
Отримати доступ до демо