Сповіщення
Про події система повідомляє в Telegram через бота. Повідомлення короткі, без сум і реквізитів.
Куди надходять
- Загальна робоча група отримує всі повідомлення: білінг, ЕДО, Prozorro.
- Повідомлення, що стосуються однієї компанії, дублюються в групу цієї компанії.
- Сповіщення про ЕДО, дії з кабінету і Prozorro надходять лише з 08:00 до 20:00 за київським часом.
Події
| Напрям | Подія | Коли |
|---|---|---|
| Документи | сформовано нові документи — по компанії і місяцю | після формування |
| експорт реєстру актів для бухгалтерії (БАФ) | після створення файла | |
| Кабінет | позначки на сторінці «Виставлення рахунків» і в трекері уточнень; позначки «Підписано» на документах | для «Підписано» — коли запис не змінювався 90 секунд |
| дії з кабінету: підписано, надіслано, завантажено в ЕДО, сформовано ДУ, сформовано рахунки, створено ТТН | за фактом виконання | |
| ЕДО | документ відхилено або відкликано | одразу |
| підписане за день | підсумком о 17:00 | |
| Prozorro | новий договір; нова ДУ (з позначкою запізнення); зміна суми; розірвання; строк дії ≤ 30 днів; понад 40 днів без ДУ; моніторинг Держаудитслужби | щогодинна перевірка |
| Підсумок дня | що зроблено за день | о 18:00; у вихідні — лише якщо була активність |
Запити до бота
Бот відповідає на готові запити — не частіше одного на 2 секунди, без сум і реквізитів:
- довідка про можливості;
- стан місяця;
- рахунки — загалом або по одній компанії (К1, К2);
- акти за вказаний місяць;
- договір — пошук за ЄДРПОУ, кодом ОР або назвою (наприклад, «2264» або «Лазуроградводоканал»);
- підсумок дня на запит.
Прийом файлів
Файл до 20 МБ, надісланий боту, зберігається в хмарній теці вхідних за датою. Опрацьовується він лише за командою користувача.
Приклади повідомлень
Формулювання умовні:
- «К1 · жовтень 2026: сформовано акти і рахунки — 18 договорів».
- «ЕДО: відхилено акт 225626101 — КНП „Бузиноградська багатопрофільна лікарня“».
- «Prozorro: нова ДУ до договору 311-Е/26, оприлюднено із запізненням».
- «ЕДО за день: підписано 14 документів».
Правило «лише за фактом»
Повідомлення про дію з'являється тоді, коли її справді виконано: файли сформовано, сервіс прийняв документ, Нова пошта повернула номер накладної. Якщо дія завершилась помилкою, причину видно в кабінеті.
У розробці
Одне зведене повідомлення на масовий запуск формування; нагадування про кінець договору з ОСР.
Подивитися систему в роботі
Демо з вигаданим постачальником е/е і газу або порожня версія для власних даних — доступ за заявкою на 7 днів.
Отримати доступ до демо
Демо з вигаданим постачальником е/е і газу або порожня версія для власних даних — доступ за заявкою на 7 днів.
Отримати доступ до демо