ЕДО і доставка документів

Система завантажує документи в сервіси, збирає їх стани і показує все в одному реєстрі. Підписує і надсилає людина — у кабінеті сервісу або кнопками на сторінках «Вчасно» і «M.E.Doc». Кожна дія виконується після підтвердження користувачем.

Канали доставки

На сторінці «Канали доставки документів» для кожного контрагента вибирають канал — Вчасно, M.E.Doc, Нова пошта або Укрпошта — і контакт. Масова дія: «Вчасно — усім зареєстрованим без каналу». Блок «Доставка документів» однаковий на сторінці рахунків, у «Розрахунку ДУ» і в картці контрагента.

Приклад: якщо для КНП «Горіхоставська багатопрофільна лікарня» вибрано «Вчасно», акт і рахунок ідуть в ЕДО; якщо для КЕЧ с. Ялівцестав вибрано «Нова пошта» — оригінали вирушають накладною.

Вчасно

• Система показує план завантаження, перевіряє, чи контрагент зареєстрований у сервісі, завантажує акти, рахунки і ДУ за категоріями документів і забирає стани.
• E-mail не передається: сервіс бере головний контакт контрагента.
• Підпис КЕП накладається в браузері: система віддає оригінал, приймає готовий підпис і за бажанням одразу надсилає документ.

M.E.Doc

Документи завантажуються як чернетки; на сторінці доступні підпис хмарним ключем кабінету сервісу, надсилання і відкликання.

Єдиний реєстр ЕДО

Усі вихідні документи обох сервісів зведено в один реєстр з історією кроків: створено → надіслано → отримано → підписано або завершено; окремо — відхилено і відкликано.

• Документ прив'язується до договору за номером, а якщо так не вдалося — за сумою з точністю до 1 грн.
• Стани оновлюються щогодини і самі ставлять позначки на сторінці «Виставлення рахунків»; вручну позначку ставлять лише там, де акта в ЕДО немає.
• Сторінка «Електронні документи» показує реєстр повністю.

Дії з кабінету

• Вікна «В ЕДО» і «ТТН» спершу показують дані на перевірку: документи з переглядом і друком, сервіс, ЄДРПОУ, e-mail; одержувача, відправника, платника. Їх можна виправити перед запуском.
• Дія виконується за кілька секунд; результат — «виконано» або «помилка» з поясненням.
• Вхідні документи за останні 120 днів оновлюються раз на 10 хвилин; ті, що чекають дії, показано окремо.

Нова пошта

Сторінка «Нова пошта» показує відправників, одержувачів за чинними договорами, чого бракує для відправлення, накладні за останні 45 днів зі станами, перемикач «вхідні / вихідні».

• Накладна створюється лише кнопкою; доставка «відділення — відділення», вантаж «Документи».
• Одержувач, введений у кабінеті для договору, має перевагу над адресною книгою.
• Одна компанія може відправляти документи від імені іншої.
• Стани відправлень оновлюються кожні 15 хвилин.

Сповіщення

Відхилені й відкликані документи потрапляють у Telegram одразу, підписані — денним підсумком; дії з кабінету — за фактом виконання. Докладніше — Сповіщення.