Заявки, планові обсяги й передплата

Планові обсяги

Заявка — плановий обсяг споживання договору на місяць, кВт·год.

Основне джерело — сторінка кабінету «Планові обсяги»: виконавець вводить значення по договору, система зберігає історію версій з автором і приміткою.
Запасне — Excel-файл заявок за місяць по компанії (ЄДРПОУ, контрагент, заявка).

Правила прийому:

береться останнє введене значення; якщо воно відрізняється від попереднього — створюється нова версія, повтор не дублюється;
очищення поля в кабінеті нічого не видаляє з історії;
заявка, що у 20 і більше разів перевищує останній факт, без окремого підтвердження не приймається;
відхилення від останнього факту понад 30 % позначається попередженням — і в кабінеті, і під час прийому.

Система порівнює заявку з фактом того самого місяця. У демо-наборі листопад і грудень 2026 — планові місяці: наприклад, для Теплопільського ЗЗСО № 2 (код ОР 2174) заявку на грудень видно поруч із фактом жовтня.

Графіки передплати

Графік задається для договору і має дату початку дії.

Графік	Точки оплати
факт	без передплати
100	100 % до 25-го числа попереднього місяця
50/50	50 % до 25-го попереднього, 50 % до 15-го розрахункового
3x	30 % до 25-го попереднього, 40 % до 10-го, 30 % до 20-го

Можливий довільний графік. Якщо строк припадає на вихідний, він переноситься на попередню п'ятницю.

Рахунок на передплату

Сума = заявка × ціна останнього розрахованого місяця × частка точки оплати; ПДВ 20 %.
Номер = код ОР + рік + місяць + «П1», «П2», «П3»; додатковий рахунок після коригування — «К1» і далі. Для договору з кодом ОР 2157 (ТОВ «Теплопільторг») перший рахунок на грудень 2026 мав би номер 12345678П1.
Якщо строк точки вже минув, строк оплати = сьогодні + 5 робочих днів.
Стани: проєкт → затверджено → надіслано → оплачено або скасовано; після зміни заявки — «перераховано».
Рахунок на передплату на наступний місяць входить у пакет «Формувати» (див. Документи); якщо графіка або заявки немає, пакет це зазначає і формується далі.

Коригування заявки

Ситуація	Що робить система
Заявку змінено, є непрострочені точки оплати	різниця розподіляється на ці точки
Рахунки з минулим строком	не змінюються
Непрострочених точок немає, заявка зросла	формується додатковий рахунок «К»
Заявка зменшилась	різниця враховується в кінцевому рахунку за актом

Перевірки

Код	Що перевіряється
P1	передплата є, заявки немає
P2	заявка відрізняється від останнього факту більш ніж на 30 %
P3	графік передплати не читається
P4	рахунок не розраховано, не затверджено або не надіслано
P5	строк оплати минув
P6	заявку змінено після виставлення рахунків
P7	немає ціни для розрахунку
P8	заявка відрізняється від факту того самого місяця більш ніж на 30 %

У розробці

Погашення рахунків на передплату оплатами та зв'язок планових обсягів із заявкою трейдеру.

Подивитися систему в роботі
Демо з вигаданим постачальником е/е і газу або порожня версія для власних даних — доступ за заявкою на 7 днів.
Отримати доступ до демо