Постачальникам електроенергії та природного газу
Білінг постачальника е/е і газу — від точки обліку до підписаного акта
Одна система для електроенергії і газу, для однієї чи кількох юросіб. Датахаб, ціна РДН, формули договорів, ММС, номінації ГТС, акти з підписом і печаткою, ЕДО, Prozorro та бухгалтерія — без Excel-таблиць між ними. Зроблено командою, яка сама щомісяця закриває білінг на ринку.
е/е + газ
в одній системі, кілька юросіб
1 запуск
пакет рахунків і актів за місяць
ЕДО
статуси Вчасно і M.E.Doc — автоматично
24/7
стан розрахунків у Telegram-боті
Електроенергія
Увесь місячний цикл постачальника
EIC
Договори і точки обліку
Споживачі, договори, додаткові угоди, точки обліку EIC, групи А і Б. Історія змін і дати дії по кожній точці.
DH
Датахаб
Реєстри споживачів і обсяги розподілу від ОСР — завантаження, перевірка і зведення без ручного копіювання.
Ц
Ціна за формулою договору
Ціна РДН, коефіцієнти, тарифи на передачу і розподіл, послуга постачальника, ПДВ. Ланцюжок ціни з місяця в місяць — розрахунок, який легко перевірити.
24
Погодинне розшифрування
Погодинні обсяги і вартість для споживача — у PDF і Excel разом з актом.
MMS
ММС і РДН
Графіки на дві доби вперед, перевірка підтвердження двосторонніх обсягів, заявка трейдеру на РДН з урахуванням фактичного споживання.
±
Небаланси і REMIT
Аналіз небалансів за даними ММС і Датахабу, порівняння груп А і Б, підготовка REMIT-звітності.
Природний газ
Газ — у тій самій системі
ГТС
Номінації
Номінації на наступну добу для оператора ГТС, контроль підтвердження і відхилень.
EIC
Споживачі газу
Договори, точки комерційного обліку, обсяги за місяць і алокації.
₴
Нарахування за газ
Ціна за умовами договору, акти приймання-передачі й рахунки — тим самим пакетом, що й для електроенергії.
Документи
Закриття місяця без паперової рутини
- Рахунки, акти приймання-передачі, акти наданих послуг — пакетом за місяць по всіх договорах
- Підпис і печатка накладаються автоматично — PDF готові до відправки
- Вчасно і M.E.Doc: система сама відстежує, хто підписав, хто відхилив і що ще чекає
- Податкові накладні у XML для подання
- Відправка оригіналів Новою поштою зі статусом доставки
- Вивантаження проводок у бухгалтерію — без подвійного введення
- Акти звірки взаєморозрахунків по кожному контрагенту
- Дебіторка і борги з датами — хто, скільки, з якого місяця
- Вхідна пошта розкладається по контрагентах автоматично: листи, додаткові угоди, реєстри
- Усі документи — в хмарному архіві з переглядом у браузері
Бюджетні споживачі
Prozorro і бюджетні договори під контролем
Значна частина споживачів постачальника — школи, лікарні, військові частини, КП. Система веде договори з Prozorro, додаткові угоди про зміну ціни й обсягів і стежить за залишком суми договору.
- Залишок суми договору і попередження до його вичерпання
- Додаткові угоди: ціна, обсяги, зміна фондів
- Формула ціни, яку може перевірити замовник і аудитор
- Довідки й звітність для казначейства
Контроль
Керівник бачить стан — не відкриваючи систему
✈
Telegram-бот
Стан розрахунків, рахунки, акти, ЕДО, Prozorro і борги — кнопками в робочих групах. Сповіщення про підписані й відхилені документи.
👤
Кабінет
Кабінет для співробітників і для споживача: рахунки, акти, обсяги, погодинні дані.
AI
Розумна автоматизація
Рутину — розбір пошти, перевірку файлів, підготовку заявок і звірок — бере на себе асистент, а людина лише підтверджує.
⛁
Резервні копії щодня
Автоматичний бекап бази щоночі і журнал змін.
🔒
Дані в Україні
На захищеному сервері в Україні або на вашому власному.
⇄
Переїзд з BAF/1С
Договори, сальдо й історію переносимо ми — паралельний місяць звірки до копійки.
Критична інфраструктура
Енергетика — під прямою забороною 1С і BAS
Енергетичні компанії належать до об’єктів критичної інфраструктури, на які поширюється перелік забороненого ПЗ. Перехід на українську систему знімає це питання і дає галузеві функції, яких немає в універсальних конфігураціях.
Кейс: енергопостачальник, дві юрособи — електроенергія і газ
Білінг, документи, ЕДО й аналітика працюють у цій системі щодня. Перехід — без жодного дня простою, сальдо зійшлося до копійки.
Питання
Часті запитання
Чи підходить система для кількох юросіб?
Так. Електроенергія і газ, кілька постачальників — в одній системі з окремими реквізитами, нумерацією документів і звітністю.
Як рахується ціна, якщо в договорах різні формули?
Формула задається для кожного договору: ціна РДН, коефіцієнти, тарифи, послуга постачальника. Кожен розрахунок можна розкласти по складових.
Чи працює з нашим ЕДО?
Так, з Вчасно і M.E.Doc: статуси підписання підтягуються автоматично, документи не треба відмічати вручну.
Що з бухгалтерією?
Проводки й документи вивантажуються в бухгалтерську систему, поки ви на ній працюєте, а після переїзду — у нову.
Покажемо систему на ваших даних
Почніть з рентгену бази — і за 2 робочі дні отримаєте план переходу з фіксованою ціною.